Excel 파일을 암호로 보호하는 3 가지 방법

Excel 파일을 암호로 보호하는 3 가지 방법 : 우리는 모두 데이터로 채워진 시트를 만드는 데 사용되는 Excel 파일에 익숙합니다. 때로는 기밀 및 중요 비즈니스 데이터를 Excel 파일에 저장하기도합니다. 이 디지털 시대에 우리는 소셜 계정, 이메일 및 장치와 같은 모든 중요한 것들이 암호로 보호된다는 것을 알게되었습니다. 중요한 목적을 위해 Excel 문서를 만드는 데 크게 의존하는 경우 암호로 보호하는 다른 중요한 항목과 마찬가지로 해당 문서를 안전하게 유지할 수 있어야합니다.

중요한 컨텐츠를 저장하는 경우 Excel 파일을 비밀번호로 보호해야한다고 생각하지 않습니까? 누군가가 중요한 문서에 액세스하는 것을 원하지 않거나 문서에 대한 제한된 액세스 권한을 부여하려는 경우가 있습니다. 권한을 부여한 특정 사람 만 엑셀 파일을 읽고 액세스 할 수있게하려면 비밀번호로 파일을 보호해야합니다. 다음은 Excel 파일을 보호하거나 수신자에게 제한된 액세스 권한을 부여하는 몇 가지 방법입니다.

Excel 파일을 암호로 보호하는 3 가지 방법

방법 1 : 비밀번호 추가 (Excel 암호화)

첫 번째 방법은 선택한 암호로 전체 Excel 파일을 암호화하는 것입니다. 파일을 안전하게 유지하는 가장 쉬운 방법입니다. “파일”옵션으로 이동하면 전체 Excel 파일을 보호 할 수있는 옵션이 제공됩니다.

1 단계 – 먼저“ 파일 ”옵션을 클릭하십시오

2 단계 – 다음으로“ 정보 ”를 클릭하십시오

3 단계 –“ 워크 북 보호 ”옵션을 클릭하십시오

4 단계 – 드롭 다운 메뉴에서“ 암호로 암호화 ”옵션을 클릭하십시오.

5 단계 – 이제 비밀번호를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 이 비밀번호로 Excel 파일 을 사용하고 보호 할 고유 한 비밀번호를 선택하십시오 .

참고 : 비밀번호를 입력하라는 메시지가 표시되면 복잡하고 고유 한 비밀번호 조합을 선택해야합니다. 일반적인 비밀번호를 유지하는 것은 멀웨어에 의해 쉽게 공격 받고 해독 될 수 있습니다. 명심해야 할 또 하나의 중요한 점은이 암호를 잊어 버리면 Excel 파일에 액세스 할 수 없다는 것입니다. 암호로 보호 된 Excel 파일을 복구하는 것은 번거로운 과정입니다. 따라서이 암호를 안전한 곳에 보관하거나 암호 관리자를 사용하여이 암호를 저장하는 것이 좋습니다 .

다음에 파일을 열면 암호를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 이 암호는 시스템에 저장된 모든 Excel 문서가 아니라 개별 Excel 파일을 보호하고 보호합니다.

방법 2 : 읽기 전용 액세스 허용

누군가 엑셀 파일에 액세스해야하지만 파일을 편집하려면 암호를 입력해야하는 경우가있을 수 있습니다. Excel 파일을 암호화하는 것은 매우 간단하고 쉽습니다. 그러나 Excel은 Excel 파일을 보호 할 때 항상 유연성을 제공합니다. 따라서 다른 사람에게 제한된 액세스 권한을 쉽게 제공 할 수 있습니다.

1 단계 – 파일 클릭

2 단계 –“ 다른 이름으로 저장 ”옵션을 누릅니다

3 단계 – 이제 다른 이름으로 저장 대화 상자 아래의 도구 를 클릭하십시오.

4 단계 – 도구 드롭 다운에서 일반 옵션을 선택하십시오 .

5 단계 – 여기에는 " 열기 암호 "및 " 수정 암호 "두 가지 옵션이 있습니다.

열기 암호를 설정하면 이 Excel 파일을 열 때마다이 암호를 입력해야합니다. 또한 비밀번호를 modify로 설정 하면 보호 된 Excel 파일을 변경할 때마다 비밀번호를 묻는 메시지가 표시됩니다.

방법 3 : 워크 시트 보호

Excel 문서 파일에 둘 이상의 시트가있는 경우 편집을 위해 특정 시트에 대한 액세스를 제한 할 수 있습니다. 예를 들어, 한 시트가이 영업 파일에 액세스 한 사람이 편집하지 않으려는 비즈니스 판매 데이터에 관한 것이라면 해당 시트의 비밀번호를 쉽게 입력하고 액세스를 제한 할 수 있습니다.

1 단계-엑셀 파일 열기

2 단계 – 검토 섹션으로 이동

3 단계 – 시트 보호 옵션을 클릭하십시오 .

암호를 설정하라는 메시지가 표시되고 체크 박스가 있는 옵션을 선택 하면 시트의 특정 기능에 액세스 할 수 있습니다 . Excel 파일을 보호하기 위해 비밀번호를 선택할 때마다 고유한지 확인하십시오. 또한, 그렇지 않으면 파일을 복구하는 것이 대단한 작업임을 기억해야합니다.

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결론:

대부분의 작업장과 비즈니스는 기밀 문서를 저장하기 위해 Excel 문서 파일을 사용합니다. 따라서 데이터의 보안 및 보호가 중요합니다. 데이터에 하나 이상의 보안 계층을 추가하는 것이 좋지 않습니까? 예, 비밀번호로 보호 된 장치를 사용하는 경우 소셜 계정은 비밀번호로 보호되므로 Excel 파일에 비밀번호를 추가하고 문서의 보안 계층을 추가하지 마십시오. 위에서 언급 한 방법을 사용하면 전체 Excel 시트를 보호하거나 액세스를 제한하거나 일부 제한된 기능으로 파일 사용자에게 액세스를 제공 할 수 있습니다.

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