OneDrive 사용 방법 : Microsoft OneDrive 시작하기

Windows 10에서 Microsoft OneDrive 시작 : 컴퓨터, 전화, 태블릿 등과 같은 디지털 장치가 출시되기 전에 모든 데이터가 수동으로 처리되고 모든 레코드가 레지스터, 파일 등으로 손으로 작성되었습니다. 매일 많은 양의 데이터가 생성되는 은행, 상점, 병원 등 (이 곳은 많은 사람들이 매일 방문하고 기록을 유지하는 것이 중요하기 때문에) 모든 데이터는 수동으로 유지 관리 되었기 때문에 많은 양의 데이터, 많은 파일을 관리해야합니다. 이것은 다음과 같은 많은 문제를 일으켰습니다.

  • 많은 파일을 유지 관리해야하므로 많은 공간을 차지합니다.
  • 새로운 파일이나 레지스터를 구매해야하므로 비용이 크게 증가합니다.
  • 데이터가 필요한 경우 모든 파일을 수동으로 검색해야하므로 시간이 많이 걸립니다.
  • 파일 또는 레지스트리에서 데이터가 유지 보수 될 때 데이터를 잘못 배치하거나 손상시킬 가능성이 증가합니다.
  • 건물에 대한 액세스 권한이있는 사람이 해당 데이터에 액세스 할 수 있으므로 보안이 부족합니다.
  • 많은 파일이 사용 가능하므로 변경하기가 매우 어렵습니다.

디지털 장치의 도입으로 전화, 컴퓨터 등과 같은 디지털 장치가 데이터를 저장하고 저장하는 기능을 제공함에 따라 위의 모든 문제가 해결되거나 해결되었습니다. 그러나 몇 가지 제한 사항이 있지만 여전히 이러한 장치는 많은 도움을 제공하며 모든 데이터를 처리하는 것이 매우 쉽고 편리합니다.

모든 데이터는 이제 한 장소, 즉 한 컴퓨터 나 전화에 저장 될 수 있으므로 물리적 공간을 차지하지 않습니다. 모든 디지털 장치에는 보안 기능이 제공되므로 모든 데이터를 안전하게 보호 할 수 있습니다. 데이터 백업으로 파일을 잘못 배치 할 가능성이 없습니다. 모든 파일이 한 장소, 즉 한 장치에 저장되므로 기존 데이터를 새로 변경하는 것이 매우 편리합니다.

그러나 우리가 아는 것처럼이 세상에는 이상적인 것이 없습니다. 디지털 장치는 시간이 지남에 따라 또는 사용에 따라 손상 될 수 있습니다. 이제 그런 일이 발생하면 해당 장치에 저장된 모든 데이터에 어떤 일이 일어날 지 스스로에게 물어봐야합니다. 또한 누군가 또는 실수로 장치를 포맷하면 모든 데이터가 손실됩니다. 이와 같은 시나리오에서는 OneDrive를 사용하여 클라우드에서 데이터를 백업해야합니다.

위의 문제를 해결하기 위해 Microsoft는 장치가 아닌 클라우드 자체에 데이터가 저장되므로 장치 손상에 대해 걱정할 필요없이 모든 데이터를 저장할 수있는 새로운 저장소 서비스를 도입했습니다. 따라서 장치가 손상된 경우에도 데이터는 항상 안전하게 유지되며 다른 장치의 도움으로 클라우드 어디에서나 언제 어디서나 데이터에 액세스 할 수 있습니다. Microsoft의이 스토리지 서비스를 OneDrive 라고 합니다.

OneDrive : OneDrive는 Microsoft 계정과 함께 제공되는 온라인 클라우드 저장소 서비스입니다. 클라우드에 파일을 저장하고 나중에 컴퓨터, 전화, 태블릿 등과 같은 장치에서 언제 어디서나 이러한 파일에 액세스 할 수 있습니다. 가장 중요한 부분은 파일 또는 폴더를 쉽게 보낼 수 있습니다 클라우드에서 직접 다른 사람들.

OneDrive의 핵심 기능

  • 무료 사용자는 OneDrive 계정에 최대 5GB의 데이터를 저장할 수 있습니다.
  • 플랫폼 간 동기화를 제공하므로 컴퓨터와 전화 또는 기타 장치에서 작업중인 동일한 파일에 액세스 할 수 있습니다.
  • 지능형 검색 기능도 제공합니다.
  • 파일 히스토리를 유지하므로 파일을 변경하면 실행 취소하고 쉽게 할 수 있습니다.

이제 OneDrive를 사용하는 방법에 대한 의문이 생깁니다. OneDrive를 사용하는 방법을 단계별로 살펴 보겠습니다.

OneDrive 사용 방법 : Microsoft OneDrive 시작하기

문제가 발생할 경우를 대비하여 복원 지점을 작성하십시오.

방법 1 – OneDrive 계정을 만드는 방법

OneDrive를 사용하기 전에 OneDrive 계정을 만들어야합니다. 전자 메일 주소가 @ outlook.com 또는 @ hotmail.com 인 계정이 있거나 Skype 계정 이있는 경우 이미 Microsoft 계정이 있으므로이 단계를 건너 뛰고 해당 계정을 사용하여 로그인 할 수 있습니다. 그러나없는 경우 아래 단계를 사용하여 만드십시오.

1. 웹 브라우저를 사용하여 OneDrive.com을 방문하십시오.

2. 무료 가입 버튼을 클릭하십시오.

3. Microsoft 계정 만들기 버튼을 클릭하십시오.

4. 새 Microsoft 계정의 이메일 주소 를 입력하고 다음을 클릭하십시오 .

5. 새 Microsoft 계정의 비밀번호입력 하고 다음을 클릭하십시오 .

6. 등록 된 이메일 주소로받을 인증 코드 를 입력하고 다음을 클릭하십시오 .

7. Captcha확인할 문자 를 입력하고 다음을 클릭하십시오 .

8. OneDrive 계정이 생성됩니다.

위의 모든 단계를 완료 한 후 OneDrive를 사용할 수 있습니다.

방법 2 – Windows 10에서 OneDrive를 설정하는 방법

OneDrive를 사용하기 전에 장치에서 OneDrive를 사용할 수 있고 사용할 준비가되어 있어야합니다. 따라서 Windows 10에서 OneDrive를 설정하려면 다음 단계를 수행하십시오.

1. 시작을 열고 검색 창을 사용하여 OneDrive 를 검색 한 다음 키보드의 Enter 버튼을 누릅니다.

참고 : 검색 할 때 OneDrive를 찾지 못하면 컴퓨터에 OneDrive가 설치되어 있지 않은 것 입니다. 따라서 Microsoft에서 OneDrive를 다운로드하여 압축을 풀고 파일을 두 번 클릭하여 설치하십시오.

위에서 만든 Microsoft 전자 메일 주소 를 입력하고 로그인을 클릭합니다 .

3. Microsoft 계정의 비밀번호를 입력하고 로그인을 클릭하십시오 .

참고 : 비밀번호를 잊어 버린 경우“ 비밀번호를 잊어 버렸 습니다”를 클릭하여 비밀번호를 재설정 할 수 있습니다.

4. Next 버튼을 클릭하십시오.

참고 : OneDrive 폴더가 이미 있으면 나중에 파일 동기화 문제를 일으키지 않도록 OneDrive 폴더의 위치를 ​​변경하는 것이 안전합니다.

5. 무료 버전의 OneDrive를 사용하는 경우 지금 아님 을 클릭하십시오 .

6. 주어진 팁을 살펴보고 마지막으로 내 OneDrive 폴더 열기를 클릭하십시오 .

7. OneDrive 폴더가 컴퓨터에서 열립니다 .

이제 OneDrive 폴더가 만들어졌습니다. 이미지, 문서, 파일을 클라우드로 업로드 할 수 있습니다.

방법 3 – OneDrive에 파일을 업로드하는 방법

이제 OneDrive 폴더가 만들어지면 파일 업로드를 시작할 수 있습니다. OneDrive는 Windows 10 파일 탐색기에 통합되어 파일 업로드 프로세스를 쉽고 간단하고 빠르게 만듭니다. 파일 탐색기를 사용하여 파일을 업로드하려면 다음 단계를 따르십시오.

1.이 PC를 클릭하거나 단축키 Windows 키 + E를 사용하여 파일 탐색기 를 엽니 다 .

왼쪽에있는 폴더 목록에서 OneDrive 폴더를 찾아 클릭하십시오.

참고 : 장치에 둘 이상의 계정이 구성된 경우 사용 가능한 OneDrive 폴더 가 둘 이상있을 수 있습니다. 따라서 원하는 것을 선택하십시오.

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3. PC에서 OneDrive 폴더로 파일 또는 폴더를 끌어다 놓거나 복사하여 붙여 넣습니다.

4. 위 단계를 완료하면 파일을 OneDrive 폴더에서 사용할 수 있으며 백그라운드에서 OneDrive 클라이언트가 계정자동으로 동기화합니다 .

참고 : 먼저 파일을 컴퓨터에 저장 한 다음 OneDrive 폴더로 재배치하는 대신 파일을 OneDrive 폴더에 직접 저장할 수도 있습니다. 시간과 메모리를 모두 절약합니다.

방법 4 – OneDrive에서 동기화 할 폴더를 선택하는 방법

OneDrive 계정의 데이터가 증가함에 따라 파일 탐색기 내의 OneDrive 폴더에있는 모든 파일 및 폴더를 관리하기가 어려울 수 있습니다. 따라서이 문제를 방지하려면 컴퓨터에서 OneDrive 계정의 파일 또는 폴더에 액세스 할 수있는 파일을 항상 지정할 수 있습니다.

1. 오른쪽 하단 또는 알림 영역에서 사용 가능한 클라우드 아이콘을 클릭하십시오 .

2. 세 개의 점선 아이콘 (기타)을 클릭하십시오 .

3. 이제 More 메뉴에서 Settings를 클릭하십시오 .

4. 계정 탭을 방문하여 폴더 선택 버튼을 클릭하십시오.

5. 모든 파일을 사용 가능하게하십시오 옵션을 선택 취소 하십시오 .

6. 사용 가능한 폴더 에서 컴퓨터에서 사용 가능한 폴더 확인하십시오 .

7. 완료되면 변경 사항을 검토하고 확인을 클릭하십시오 .

8. OK를 다시 클릭 하여 변경 사항을 저장하십시오.

위 단계를 완료하면 위에 표시된 파일 또는 폴더 만 OneDrive 폴더에 표시됩니다. 언제든지 파일 탐색기의 OneDrive 폴더에서 보려는 파일 또는 폴더를 변경할 수 있습니다.

참고 : 모든 파일을 다시 표시하려면 이전에 체크하지 않은 " 모든 파일을 사용할 수있게하십시오 "상자를 선택한 다음 확인을 클릭하십시오.

방법 5 – 동기화중인 OneDrive 파일의 상태 이해

많은 양의 데이터가 OneDrive에 저장되므로 클라우드를 동기화하는 파일 또는 폴더를 추적하는 것이 매우 중요합니다. 그리고 가장 중요한 것은 파일 또는 폴더가 클라우드에서 제대로 동기화되고 있는지 확인하는 것입니다. 클라우드에서 이미 동기화 된 파일과 아직 동기화중인 파일 및 아직 동기화되지 않은 파일을 구별하는 방법을 알아야합니다. OneDrive로이 모든 정보를 확인하는 것은 매우 쉽습니다. OneDrive는 파일 동기화 상태에 대해 사용자가 업데이트 할 수 있도록 몇 가지 배지를 제공합니다.

아래는 그 배지 중 일부입니다.

  • 흰 구름 아이콘 : 왼쪽 하단에있는 흰 구름 아이콘은 OneDrive가 제대로 실행되고 있으며 OneDrive가 최신 상태임을 나타냅니다.
  • Solid Blue Cloud 아이콘 : 오른쪽 하단에있는 Solid Blue 클라우드 아이콘 은 비즈니스 용 OneDrive가 문제없이 제대로 실행되고 있으며 최신 상태임을 나타냅니다.
  • 회색 구름 아이콘 : 회색 구름 아이콘은 OneDrive가 실행 중이지만 계정이 로그인되어 있지 않음을 나타냅니다.
  • 원을 형성하는 화살표가있는 클라우드 아이콘 :이 기호는 OneDrive가 파일을 클라우드에 성공적으로 업로드하거나 클라우드에서 파일을 성공적으로 다운로드하고 있음을 나타냅니다.
  • 빨간색 X 아이콘 이있는 클라우드 : 이 기호는 OneDrive가 실행 중이지만 수정해야 할 동기화 문제가 있음을 나타냅니다.

파일 및 폴더의 상태를 나타내는 아이콘

  • 파란색 테두리가있는 흰 구름 : 로컬 저장소에서 파일을 사용할 수 없으며 오프라인으로 열 수 없음을 나타냅니다. 인터넷에 연결될 때만 열립니다.
  • 내부에 흰색 확인 표시가 있는 녹색으로 켜짐 : 중요한 파일을 오프라인에서 사용할 수 있고 언제든지 원할 때 파일에 액세스 할 수 있도록 파일 " 항상이 장치에 보관 "으로 표시되어 있음을 나타냅니다.
  • 녹색 테두리가있는 흰색 아이콘과 그 안에 녹색 확인 : 파일이 로컬 저장소에서 오프라인으로 사용 가능하고 오프라인으로 액세스 할 수 있음을 나타냅니다.
  • 내부에 흰색 X가있는 빨간색 점등 : 동기화하는 동안 파일에 문제가 있으며 수정해야 함을 나타냅니다.
  • 원을 형성하는 두 개의 화살표가있는 아이콘 : 파일이 현재 동기화 중임을 나타냅니다.

따라서 위는 파일의 현재 상태를 알려주는 배지입니다.

방법 6 – 주문형 OneDrive 파일 사용 방법

요청시 파일은 장치에서 먼저 다운로드하지 않고 파일 탐색기를 사용하여 클라우드에 저장된 모든 내용을 볼 수있는 OneDrive의 기능입니다.

1. 왼쪽 하단 또는 알림 영역에있는 클라우드 아이콘을 클릭 하십시오.

2. 세 개의 점 아이콘 (기타) 을 클릭 한 다음 설정 을 클릭하십시오 .

3. 설정 탭으로 전환 하십시오.

4. On-Demand 파일에서“ 공간을 절약하고 파일을 다운로드 할 때 파일을 다운로드하십시오 ”를 선택하고 확인을 클릭하십시오.

5. 위 단계가 완료되면 요청시 파일 서비스가 활성화됩니다. 이제 OneDrive 폴더에서 파일 및 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하십시오 .

6. 해당 파일을 사용할 수있는 방식에 따라 하나의 옵션 을 선택하십시오.

a. 인터넷에 연결되어있을 때만 해당 파일을 사용할 수있게 하려면 여유 공간 확보 를 클릭하십시오.

b. 파일을 항상 오프라인에서 사용할 수있게하려면 이 장치 에서 항상 유지를 클릭하십시오 .

방법 7 – OneDrive를 사용하여 파일을 공유하는 방법

앞에서 살펴본 바와 같이 OneDrive는 장치에서 해당 파일을 다운로드하지 않고도 파일을 다른 사람과 직접 공유 할 수있는 기능을 제공합니다. OneDrive는 콘텐츠 나 파일에 액세스하려는 다른 사용자에게 제공 할 수있는 보안 링크를 만들어서 그렇게합니다.

1. Windows 키 + E 를 눌러 OneDrive 폴더를 연 다음 OneDrive 폴더를 클릭하십시오.

2. 공유하려는 파일 또는 폴더마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하십시오 .

3.“ OneDrive 링크 공유 ”를 선택하십시오.

4. 알림 표시 줄에 고유 링크가 생성되었다는 알림이 표시됩니다.

위의 모든 단계를 수행하면 링크가 클립 보드에 복사됩니다. 링크를 붙여 넣어 이메일이나 메신저를 통해 보내려는 사람에게 보내면됩니다.

방법 8 – OneDrive에서 더 많은 저장소를 얻는 방법

무료 버전의 OneDrive를 사용하는 경우 5GB의 공간 만 사용하여 데이터를 저장할 수 있습니다. 더 많은 공간을 원하면 월간 구독을해야하며 일부 비용을 지불해야합니다.

사용한 공간과 사용 가능한 공간을 확인하려면 다음 단계를 수행하십시오.

1. 왼쪽 하단에서 클라우드 아이콘클릭하십시오 .

2. 세 개의 점 아이콘을 클릭하고 설정을 클릭하십시오 .

3. 계정 탭 을 전환하여 사용 가능한 공간을 확인하십시오. OneDrive에서 이미 사용 된 스토리지 양을 확인할 수 있습니다 .

따라서 위의 단계를 완료 한 후 사용 가능한 스토리지 양을 확인할 수 있습니다. 공간을 확보하거나 월간 구독을 통해 공간을 늘리는 것 이상이 필요한 경우.

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이 기사가 도움이 되었기를 바랍니다. 이제 Windows 10에서 Microsoft OneDrive를 쉽게 시작할 수 있습니다. 이 자습서와 관련하여 여전히 궁금한 점이 있으면 의견 섹션에서 질문하십시오.

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